AVISO DE PRIVACIDAD
INSTITUTO CARLOS PEREYRA DE PUEBLA A.C.

El Instituto Carlos Pereyra de Puebla, A.C., mejor conocido como Pereyra, con domicilio en Calle 2 Sur 4702, colonia Las Palmas, Puebla, Puebla, C.P. 72550, México, y portal de internet www.carlospereyra.edu.mx, es el responsable del uso y protección de sus datos personales necesarios para la prestación de servicios educativos. En cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad.
Para el Pereyra resulta necesaria la recopilación de ciertos datos personales para llevar a cabo las actividades propias. El Pereyra tiene la obligación de cumplir con las medidas legales y de seguridad necesarias para proteger sus datos personales y cumplir con las finalidades que serán descritas en este Aviso, con el objeto de otorgarle pleno control y decisión sobre la información que nos proporciona, correspondiente al ciclo escolar que se establece en el contrato de inscripción.

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

• Emisión y registro de facturación
• Elaboración de expediente
• Trámite de solicitud de beca
• Proceso de admisión
• Enseñanza de nivel preescolar, primaria, secundaria y preparatoria
• Acreditación de estudios ante autoridades educativas
• Atender la formación integral del alumnado, que incluye aspectos psicológicos, físicos, éticos y sociales
• Reportes a autoridades administrativas, educativas y fiscales en cumplimiento de las disposiciones vigentes
• Credencialización de estudiantes

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención.
En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, indíquelo a continuación:
No consiento que mis datos personales se utilicen para los siguientes fines:

• Seguridad de los alumnos en actividades extraescolares
• Uso de imágenes (video y/o fotografías) de actividades que realizamos para fines de promoción y los que deriven de las relaciones institucionales en redes sociales y diferentes medios de comunicación
• Envío de correos con fines de mercadotecnia o publicidad
• Evaluación de nuestros servicios educativos

Aun cuando esta información sea adicional y sirva para complementar la prestación de nuestros servicios educativos, sí podría condicionarse la participación de los alumnos en ciertas actividades escolares que el Pereyra organice o de los que forme parte, en virtud de que para el Pereyra son prioritarias la salud y seguridad de sus alumnos.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios educativos.

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación
• Datos de contacto
• Datos del alumnos
• Datos de familia
• Datos laborales del padre de familia o tutor legal
• Datos de facturación
• Datos académicos
• Datos migratorios
• Datos patrimoniales y/o financieros
• Datos bancarios

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:

• Estado de salud físico presente, pasado o futuro
• Estado de salud mental presente, pasado o futuro
• Estado psicológico
• Datos de estado de vida

De conformidad con lo que establecen los artículos 8 y 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, requerimos de su consentimiento expreso, por lo que le solicitamos indique si acepta o no el tratamiento de sus datos personales sensibles al momento de proporcionar su información.

[ ] Sí              [ ] No

¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

Con relación a las transferencias que requieren de su consentimiento, por favor indique a continuación si nos lo otorga:
Otorgo mi consentimiento para las siguientes transferencias de mis datos personales:

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:
solicitudes@carlospereyra.edu.mx
Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente:

a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último?

Por medio del mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de sus derechos que es a través de la “Solicitud de derechos ARCO y/o Revocación del consentimiento”, disponible en nuestra página web www.carlospereyra.edu.mx, adjuntando los documentos en él solicitados que acrediten su identidad como padre de familia, quien ejerce la patria potestad o como titular de los datos (alumno mayor de edad).

b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?

Su “Solicitud de derechos ARCO y/o Revocación del consentimiento” deberá contener:

1. Nombre del padre de familia, de quien ejerce la patria potestad y del alumno, titular de los datos, número de familia y datos de identificación como: fecha de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio, teléfono y correo electrónico al cual comunicar la respuesta a su solicitud.
2. Adjuntar copia simple de los documentos que acrediten la identidad del padre de familia, de quien ejerce la patria potestad, o en su caso del titular alumno mayor de edad, (credencial de elector, pasaporte, cartilla del servicio militar o documento migratorio) y en el caso de quien ejerce la patria potestad, documento que acredite la representación legal del titular (instrumento notarial en donde consten sus facultades).
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
4. Cualquier otro elemento o documento que pueda aportar para facilitar la localización de sus datos personales.

En ciertas circunstancias, el Pereyra podrá solicitarle los documentos en original para cotejo.
Si la solicitud del padre de familia, de quien ejerce la patria potestad, o del titular alumno mayor de edad no es clara, es errónea o incompleta, el Pereyra podrá solicitarle información adicional durante los siguientes 5 días hábiles y el solicitante tendrá 10 días hábiles para atender el requerimiento. De no dar respuesta, la solicitud se tendrá por no presentada.

c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?

En un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición y/o revocación del consentimiento y la documentación completa, la determinación adoptada.
Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se haya comunicado la respuesta anterior.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?

Al correo electrónico o medio que se indique en la “Solicitud de derechos ARCO y/o Revocación del consentimiento

e) ¿En qué medios se pueden reproducir los datos personales que, en su caso, solicite?

Copia, hojas impresas, CD, memoria USB (el solicitante deberá cubrir el costo que genere la reproducción de sus datos personales).
Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:

1. Nombre de la persona o departamento de datos personales: Departamento de TI
2. Domicilio: Calle 2 Sur 4702, colonia Las Palmas, ciudad Puebla, municipio o delegación Puebla, c.p. 72550, en la entidad de Puebla, país México
3. Correo electrónico: solicitudes@carlospereyra.edu.mx
4. Número telefónico: (222)2434915

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales

Usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá acceder a la página carlospereyra.edu.mx y descargar el formato de “Solicitud de derechos ARCO y/o Revocación del consentimiento” y entregar su documentación completa a la oficina de TI o enviarla al correo electrónico solicitudes@carlospereyra.edu.mx

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Con objeto de que pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios: Usted podrá dejar de recibir mensajes para promocionar nuestros servicios y oferta educativa por teléfono y correo electrónico o postal, enviando su solicitud vía correo electrónico al área de TI a la dirección, solicitudes@carlospereyra.edu.mx en el formato de “Solicitud de derechos ARCO y/o Revocación del consentimiento” adjuntando los documentos en él solicitados que acrediten su identidad como padre de familia, quien ejerce la patria potestad o titular (alumno mayor de edad).
De manera adicional, le informamos que contamos con los siguientes listados de exclusión, en los cuales podrá registrarse para que sus datos personales no sean tratados para ciertos fines:

Nombre del listado	Finalidad para las que aplica	Medio para obtener mayor
Lista de exclusión para el uso de imágenes (fotografía o video)	Para mercadotecnia o publicidad	solicitudes@carlospereyra.edu.mx

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestro servicio.
Estas modificaciones estarán disponibles al público mediante nuestra página www.carlospereyra.edu.mx y le serán notificadas para requerir nuevamente su consentimiento expreso.

Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales

Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad. [   ]

última actualización: 20/10/2018

Si desea ejercer alguno de sus derechos ARCO, descargue la “Solicitud para el ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento y/o limitación de uso o divulgación de datos personales” de nuestra página web http://www.carlospereyra.edu.mx/solicitud y envíelo al correo electrónico solicitudes@carlospereyra.edu.mx